Invenio Essayer

>_ Logiciel de gestion avec assistant, pour artisans, indépendants et PME

Le travail de bureau avance pendant que vous travaillez.

Invenio réunit devis, factures, comptabilité, stock et équipe dans un seul logiciel, avec un assistant à qui vous parlez en français, par écrit ou à la voix. Il prépare, vous validez.

Essayer Invenio Demander une démo

Essai gratuit 14 jours · sans carte bancaire

La maquette de l'atelier à l'aube, ciel rose, la camionnette garée devant.

Aube

Le café. Et les mails de la nuit, déjà triés.

Ce que vous vivez

Vous partez dans vingt minutes. Pendant la nuit, onze mails sont arrivés : une facture de fournisseur, une cliente qui propose un rendez-vous, une demande de devis, des lettres d'information.

>_ Pendant ce temps, Invenio

L'assistant range chaque mail dans le bon dossier, résume ce qui compte, prépare la facture du fournisseur en brouillon et propose une réponse. Rien ne part sans vous.

  • Les factures de vos fournisseurs arrivent déjà saisies, en brouillon à valider
  • Les rendez-vous demandés par mail sont repérés, la réponse est proposée
  • Vos mails rangés dans vos propres dossiers, ou dans des dossiers simples proposés

Le tri est activé dès le départ et se coupe dans vos réglages. Aucun mail ne part tout seul.

Mails triés cette nuitexemple
  • BP
    Bois & PanneauxFacture F-2291 · 612,40 €Facture fournisseur préparée en brouillon
    Factures & reçus
  • CM
    Claire Martin« Vous pourriez passer jeudi matin ? »Rendez-vous proposé : jeudi, 9 h
    Clients
  • PR
    Paul RouxDemande de devis, escalier en chêneRéponse proposée, à relire
    Clients
  • LI
    La lettre du boisLes nouveautés d'octobre
    Newsletters
Voir le brouillonRelire la réponse
La même maquette au matin, ciel bleu, le portail de l'atelier ouvert sur des planches.

Matin

À l'établi, le devis se dicte.

Ce que vous vivez

Les mains pleines de sciure, vous préparez le plan de travail d'une cuisine. Le devis de Mme Martin attend depuis hier soir. Vous n'allez pas rouvrir l'ordinateur pour ça.

>_ Pendant ce temps, Invenio

Vous dictez la demande, avec la photo de votre liste de fournitures. L'assistant prépare le devis en brouillon ; vous relisez, vous confirmez, vous l'envoyez à signer en ligne.

  • Un devis à la voix ou au clavier, toujours en brouillon à relire avant envoi
  • Une photo ou un PDF suffit : l'assistant le lit et reprend les lignes (fichier de 10 Mo au plus)
  • Le client signe le devis en ligne : signature électronique simple incluse, signature avancée Yousign en option
  • Facture d'acompte à la signature, puis facture de solde avec l'acompte déjà déduit
  • Un nouvel article ? Collez le lien du produit chez le fournisseur, la fiche se remplit
Maquette de l'atelier en coupe : l'établi, les rabots, une tasse de café et un téléphone posé.
L'établi
Assistantexemple

Prépare le devis de Mme Martin : trois heures de pose et les fournitures de cette photo.liste-fournitures.jpg

J'ai lu la photo. Voici le devis en brouillon, à relire :

Devis brouillonClaire Martin

Plan de travail chêne massif, 240 cm1389,00 €
Équerres de fixation inox819,20 €
Pose, main-d'œuvre3 h135,00 €
Total HT543,20 €
ConfirmerModifier
La maquette à midi, lumière blanche, ombres courtes.

Midi

Sur le chantier, le téléphone sonne. Quelqu'un répond.

Ce que vous vivez

Vous posez la cuisine chez un client. Impossible de décrocher : les mains sont prises, la perceuse tourne. Le téléphone sonne deux fois.

>_ Pendant ce temps, Invenio

La secrétaire IA répond sur votre ligne, selon les horaires que vous avez réglés. Elle prend le rendez-vous et dépose un compte rendu dans la fiche du contact. L'appel est transcrit, l'audio n'est pas conservé.

  • Chaque appel est transcrit et rangé dans la fiche du contact
  • Vos équipes pointent en un clic, sans être géolocalisées
  • Un imprévu ? L'intervention se déplace à la souris dans le planning d'équipe
  • Tous vos chantiers sur une carte, pour organiser les déplacements

Module Secrétaire IA à 29 € par mois, ou dans le Pack IA Boosted. Ligne téléphonique à souscrire chez l'opérateur de votre choix. 300 minutes de transcription par mois.

Fiche contact · Henri Bernardexemple

Appel entrantaujourd'hui, 12:24 · 2 min 10

Compte rendu

Voisin de Mme Martin. Souhaite un devis pour un escalier en chêne, une quinzaine de marches. Disponible le matin.

Rendez-vous pris mardi 21 octobre, 9 h · visite technique

Transcription

  1. Secrétaire Bonjour, je suis l'assistante virtuelle de l'Atelier Lambert. Monsieur Lambert est sur un chantier, je peux prendre votre demande.
  2. Appelant Bonjour, c'est pour un escalier. Votre voisine m'a donné votre numéro.
  3. Secrétaire Je vous propose une visite mardi à 9 h, cela vous convient ?

Audio non conservé

Planning de la semaineexemple
LunMarMerJeuVen Cuisine Martin · Léo, Sam Visite Bernard Escalier Roux · Léo
La maquette en fin d'après-midi, lumière dorée et rasante.

Après-midi

Une heure de bureau. Pas une de plus.

Ce que vous vivez

Retour à l'atelier. Il faut savoir qui n'a pas payé, relancer sans froisser personne, ranger les tickets de la semaine. D'habitude, c'est le dimanche soir.

>_ Pendant ce temps, Invenio

Les factures impayées sont repérées et classées par urgence, selon le montant et le retard. L'assistant propose pour chaque client la relance la plus adaptée (rappel par e-mail, appel, mise en demeure) : vous relisez, vous choisissez celles qui partent. Rien ne part sans vous.

  • Les relances sont préparées en brouillon, jamais envoyées automatiquement
  • Une photo du ticket de restaurant, et la note de frais est préparée pour validation
  • Facture électronique conforme (format Factur-X) ; une erreur se corrige par un avoir
Maquette du bureau en coupe : classeurs, ordinateur portable, lampe de bureau et fenêtre ensoleillée.
Le bureau
Impayés · plan de relance proposéexemple
ClientRetardAction proposée
Fabre Rénovation1 480,00 €38 jAppel, puis mise en demeure
Paul Roux820,00 €16 jSecond rappel par e-mail
SCI Les Tilleuls560,00 €5 jRappel courtois par e-mail
Relire les brouillonsRien n'est envoyé sans votre accord
La maquette au coucher du soleil : le réverbère s'allume, l'atelier est éclairé de l'intérieur.

Soir

Au dépôt, on compte ce qui reste.

Ce que vous vivez

Vous videz la camionnette. Il reste trois plans de travail, et presque plus de vis inox. Demain, vous attaquez l'escalier.

>_ Pendant ce temps, Invenio

Les quantités sont suivies par dépôt ; sous le seuil, vous êtes prévenu. La demande d'achat devient commande, puis facture fournisseur, au même endroit. Et vous connaissez la marge du chantier Martin, main-d'œuvre comprise.

  • Vous savez ce qui reste dans chaque dépôt, et vous êtes prévenu avant la rupture (seuil de réapprovisionnement)
  • Demande d'achat, commande, facture fournisseur : tout se suit au même endroit
  • La marge réelle de chaque chantier, heures de main-d'œuvre comprises

Le suivi de stock s'active article par article. La main-d'œuvre entre dans la marge si vous avez saisi vos taux horaires.

Maquette du dépôt en coupe : rayonnages de bois, caisses, échelle et transpalette.
Le dépôt
Sous le seuil · Dépôt atelierexemple
  • Vis inox 4×40120 / 500
  • Colle polyuréthane2 / 6
  • Plan de travail chêne 2403 / 2
Préparer la demande d'achat

Quelle est la marge sur le chantier Martin ?

Ventes
4 860 €
Achats
2 115 €
Main-d'œuvre, 22 h
990 €
Marge
1 755 € · 36 %

Exemple. Calcul sur les ventes, les achats et les heures validées.

La maquette de nuit : portail fermé, une seule lampe allumée sous l'auvent.

Nuit

L'atelier est fermé. Tout est en ordre.

Ce que vous vivez

La lampe de l'auvent reste allumée. Vous ne rouvrez pas l'ordinateur ce soir.

>_ Pendant ce temps, Invenio

Les missions que vous avez confiées à l'assistant tournent à l'heure dite : chaque lundi, la liste des impayés avec un plan de relance ; chaque matin, les devis qui vont expirer. Elles préparent, vous décidez.

  • Le dossier de votre comptable prêt en un clic : FEC, balance, grand livre et justificatifs
  • Votre déclaration de TVA préparée en brouillon (CA3 ou CA12), il ne reste qu'à la recopier sur impots.gouv
  • Les heures, congés et primes du mois envoyés à votre gestionnaire de paie (export des éléments variables)

Jusqu'à 10 missions par utilisateur. Invenio ne télédéclare pas la TVA et ne calcule pas la paie.

Missions de l'assistantexemple
  • Relance impayés hebdoChaque lundi, 8 h · liste les factures impayées et propose un plan de relance prioriséProchaine : lundi 20/10
  • Devis expirant cette semaineChaque matin · repère les devis qui expirent bientôtProchaine : demain
  • Rapport hebdo du chiffre d'affairesChaque lundi, 9 h · total facturé, comparaison, meilleurs clientsProchaine : lundi 20/10

Aucun envoi sans votre accord.

Dossier pour le comptable · septembreexemple
  • FECFichier des écritures comptables
  • PDFBalance générale
  • PDFGrand livre
  • ZIPJustificatifs du mois
Télécharger le dossier

L'assistant

Parlez-lui comme à quelqu'un qui connaît votre entreprise.

L'assistant travaille dans votre logiciel, pas à côté : il lit vos devis, vos factures, votre stock, votre planning. Vous lui demandez en français courant ; il prépare, et il vous montre ce qu'il va faire avant de le faire.

Assistant exemple
  1. Montre-moi les factures impayées.

  2. Trois factures sont en retard, 2 860 € au total. Je vous propose une action pour chacune :

    • Fabre Rénovation · 1 480 € · 38 jours · appel, puis mise en demeure
    • Paul Roux · 820 € · 16 jours · second rappel par e-mail
    • SCI Les Tilleuls · 560 € · 5 jours · rappel courtois
  3. Prépare les rappels pour Roux et Les Tilleuls.

  4. Deux brouillons sont prêts. Je les envoie ?

    ConfirmerRelire d'abord
>_Écrivez un message...

Par écrit

Une phrase dans la barre de l'assistant, depuis n'importe quel écran du logiciel. Il comprend « le chantier Martin » ou « la facture de la semaine dernière ».

En dictant

Vous appuyez sur le micro, vous parlez, votre phrase s'écrit. Pratique quand les mains sont occupées.

En conversation

Vous lui parlez, il vous répond à voix haute. Jusqu'à 60 minutes de conversation par mois et par utilisateur.

>_ Il prépare, vous validez

Devis, factures, relances, mails : tout ce que l'assistant écrit dans votre logiciel passe d'abord par un brouillon ou une confirmation. Il agit avec vos droits, jamais plus.

Quelques demandes qu'il comprend

  • >_ Crée un devis pour Dupont, 3 heures de pose et les fournitures de cette photo
  • >_ Montre-moi les factures impayées
  • >_ Quelle est la marge sur le chantier Martin ?
  • >_ Chaque lundi à 8 h, liste mes impayés et propose un plan de relance

Sous le capot

Chacun voit ce qu'il doit voir. L'assistant aussi.

Droits par espaceexemple
PersonneCommercialCompta & AchatsOpérationsÉquipes
Claire, au bureauÉcritureÉcritureLectureLecture
Léo, à l'atelierPas de vuePas de vueÉcriturePas de vue
Sam, apprentiPas de vuePas de vueLecturePas de vue

Des droits par personne et par espace

Votre apprenti n'a pas à voir la compta. Pour chaque espace (commercial, compta et achats, opérations, équipes), vous choisissez : peut modifier, peut seulement lire, ou ne voit rien.

L'assistant respecte les mêmes droits

Il agit avec le compte de la personne qui lui parle : il ne montre ni ne modifie rien de plus. Vos modifications portent votre nom, et ce que l'assistant fait seul est enregistré dans un journal et validé avant d'être exécuté.

Vos données à part

Elles sont séparées de celles des autres clients et hébergées en France, chez OVH à Roubaix. Certaines fonctions facultatives passent par des prestataires hors de France : ils sont tous listés dans la politique de confidentialité.

Dans le navigateur ou en application

Rien à installer : Invenio s'ouvre dans votre navigateur. Si vous préférez, une application de bureau existe pour macOS (signée avec un certificat Apple Developer ID et notarisée par Apple) ; les versions Windows et Linux sont en phase de test. Interface en 7 langues, en mode clair ou sombre.

Conformité

Les règles du métier, déjà respectées.

  • Facture électronique

    Facture électronique conforme

    Format Factur-X (profil EN 16931, PDF/A-3) : lisible par votre client comme par son logiciel. Factures en euros.

  • Comptabilité

    Le fichier que demande votre comptable

    Export du fichier des écritures comptables (FEC), plan comptable français déjà en place, et le dossier complet pour votre comptable.

  • TVA

    Votre déclaration préparée

    Un brouillon de CA3 ou de CA12, prêt à recopier sur impots.gouv. Invenio ne télédéclare pas à votre place.

  • RGPD

    Vos données sous contrôle

    Outils RGPD intégrés : vous exportez vos données en Excel et supprimez votre compte depuis les réglages. Données hébergées en France ; la liste des sous-traitants est dans la politique de confidentialité.

  • Signature

    Des signatures qui laissent une trace

    Chaque devis signé en ligne garde l'adresse IP, l'heure exacte et l'empreinte du document (piste d'audit).

  • Caisse

    Pas de caisse, donc pas de NF525

    Invenio n'est pas un logiciel de caisse et n'enregistre pas d'encaissements au comptoir : il est hors du périmètre de la norme NF525.

Réforme de la facture électronique : Invenio est connecté en production, depuis le 21 octobre 2026, à SUPER PDP, plateforme agréée par l'administration fiscale ; vous l'utilisez avec votre propre compte SUPER PDP. Vos factures sortent au format Factur-X.

Offres

Un prix par mois, le logiciel en entier.

Ventes, comptabilité, équipe, chantiers et stock sont dans toutes les offres. Ce qui change : le nombre d'utilisateurs et les crédits de l'assistant.

Solo

Pour les indépendants et les micro-entreprises.

19 €par mois

  • 1 utilisateur
  • Le logiciel complet : devis et factures, compta, équipe, chantiers, stock
  • Factures et justificatifs lus automatiquement, modèles d'e-mails
  • 500 crédits d'assistant par mois
Essayer en Solo

Pour une équipe

Pro

Pour les TPE et PME jusqu'à 10 personnes.

29 €par utilisateur et par mois

  • Jusqu'à 10 utilisateurs
  • Chacun ne voit que ce qui le concerne (droits par rôle)
  • Le même logiciel complet
  • 3 000 crédits d'assistant par mois, partagés
Essayer en Pro

Pro+

Pour les équipes plus grandes.

49 €par utilisateur et par mois

  • Utilisateurs illimités
  • Assistant sans limite de crédits
  • Support prioritaire
Nous parler

Les modules, à ajouter si besoin

  • Secrétaire IARépond à vos appels aux horaires que vous choisissez, prend les rendez-vous et vous laisse le compte rendu.29 € / mois
  • Chatbot pour votre siteRépond aux visiteurs de votre site : questions fréquentes, suivi de commande, demande de support. 1 000 messages par mois.15 € / mois
  • Transcription de réunionsLe compte rendu de vos visios Invenio, sans prendre de notes : un participant visible, « Assistant Invenio — transcription », rejoint la réunion. 300 minutes par mois.15 € / mois
  • Pack IA BoostedLes trois modules ci-dessus réunis.49 € / mois
  • Export pour tableaux de bordVos clients, factures et devis exportés chaque semaine ou chaque mois en fichiers CSV, à importer dans Power BI, Tableau ou un tableur.15 € / mois

Prix nets. TVA non applicable, article 293 B du CGI. Sans engagement, reconduit chaque mois.

Comparer les offres en détail

Questions fréquentes

Les questions qu'on nous pose.

Faut-il une carte bancaire pour essayer ?

Non. Le formulaire d'inscription ne demande aucun moyen de paiement. L'essai est gratuit pendant 14 jours ; à la fin, l'accès est suspendu jusqu'au choix d'une offre.

L'assistant peut-il envoyer quelque chose sans moi ?

Non. Il prépare des brouillons et vous demande confirmation avant d'écrire dans votre logiciel. Les mails triés, les relances et les missions planifiées ne partent jamais sans votre accord.

Où sont mes données ?

Elles sont hébergées en France, chez OVH à Roubaix, séparées de celles des autres clients. Quelques fonctions facultatives passent par des prestataires hors de France ; la liste complète est dans la politique de confidentialité.

Mon comptable pourra-t-il travailler avec ?

Oui. Le plan comptable français est déjà en place et le dossier du comptable se prépare en un clic : fichier des écritures comptables (FEC), balance, grand livre et justificatifs.

Je change de logiciel. Est-ce que je perds mon historique ?

Vous pouvez reprendre jusqu'à 10 ans d'historique comptable depuis votre FEC : il est archivé en lecture seule, et une écriture d'ouverture est préparée en brouillon, à faire valider par votre comptable. Vos clients et contacts s'importent depuis un fichier Excel ou CSV.

Mes factures sont-elles des factures électroniques ?

Vos factures sortent au format Factur-X (EN 16931, PDF/A-3), lisible par votre client comme par son logiciel. Invenio est connecté en production, depuis le 21 octobre 2026, à SUPER PDP, plateforme agréée par l'administration fiscale ; vous l'utilisez avec votre propre compte SUPER PDP. Le dossier facture électronique détaille le calendrier de la réforme.

Est-ce que je peux parler à l'assistant ?

Oui : par écrit, en dictée, ou en conversation avec réponse à voix haute. La conversation vocale est limitée à 60 minutes par mois et par utilisateur.

La secrétaire IA répond-elle la nuit ?

Elle répond selon les horaires que vous réglez. Il faut une ligne téléphonique, à souscrire chez l'opérateur de votre choix ; Invenio ne fournit pas de numéro.

Existe-t-il une application iPhone ?

Elle arrive bientôt sur l'App Store. Vous pouvez déjà essayer la version bêta sur demande : écrivez-nous.

Invenio fait-il la paie ?

Non. Invenio gère les congés, les dossiers salariés et les heures, et prépare chaque mois l'export des éléments variables pour votre gestionnaire de paie. Il ne calcule pas la paie et ne produit pas de bulletins.

Puis-je changer d'offre ou arrêter ?

Oui, à tout moment : les offres sont sans engagement et reconduites chaque mois. Le détail est sur la page des offres et dans les conditions générales.

La maquette de l'atelier la nuit, sous les étoiles, une lampe allumée.

Fin de journée

Demain, la journée recommence. Ce soir, tout est prêt.

Essayer Invenio Demander une démo

Essai gratuit 14 jours · sans carte bancaire