01
Achats et factures fournisseurs
Les factures de vos fournisseurs arrivent en brouillon depuis vos mails ou une photo ; vous validez.
Brouillon à valider ; 10 Mo au plus par fichier.
Logiciel de gestion pour les commerces, les métiers de bouche et la beauté, pour la gestion, pas pour la caisse.
Entre les fournisseurs, les commandes de groupe et le stock, le suivi de gestion passe après le client. Invenio range vos factures fournisseurs, suit vos quantités, prépare vos devis d'événement et vous donne une vue de la trésorerie. Il ne remplace pas votre caisse.
Dès 19 € par mois · sans carte bancaire · données hébergées en France
L'essentiel
Ce qu'Invenio fait pour votre métier.
Trois tâches qui grignotent vos soirées, prises en charge par le logiciel. Vous gardez la main sur tout ce qui part chez vos clients.
02
Quantités et seuils
Les quantités sont suivies par entrepôt, avec une alerte sous le seuil que vous fixez.
Le suivi est à activer article par article ; pas de comptabilité de stock.
03
Devis d'événement et acompte
Mariages, banquets, commandes de groupe : le devis est dicté, signé en ligne, avec un acompte à la signature.
Signature simple incluse ; Yousign en option pour la signature avancée.
Une journée de commerce
Vous êtes sur le terrain. Le bureau avance quand même.
Une journée ordinaire, de la première demande du matin à la dernière relance du soir. Les noms et les montants sont des exemples.
Avant l'ouverture
Les factures du matin, déjà saisies.
Le fournisseur de farine, le grossiste de fleurs ou le revendeur de verres a envoyé sa facture. Elle dort dans la messagerie depuis trois jours.
Pendant ce temps, Invenio
L'assistant range vos mails, résume ce qui compte et prépare les factures de vos fournisseurs en brouillon. Il propose une réponse aux clients : vous la relisez avant qu'elle parte.
- Une facture de fournisseur arrive déjà saisie, en brouillon à valider
- Le tri se coupe dans vos réglages ; aucun mail ne part tout seul
- Minoterie GarnierFacture fournisseur préparée en brouillon
Facture F-2210 · 642,80 € - Mariage LefèvreRéponse proposée, à relire
« Pouvez-vous nous envoyer un devis pour 60 personnes ? » - Fournisseur de verresFacture fournisseur préparée en brouillon
Facture F-0412 · 214,00 €
Dans la réserve
Sous le seuil, vous êtes prévenu.
On ne s'aperçoit d'une rupture que le jour où le client demande l'article.
Pendant ce temps, Invenio
Pour les articles dont vous activez le suivi, Invenio tient les quantités par entrepôt et vous alerte sous le seuil que vous avez fixé.
- Le suivi de stock est à activer article par article
- Pas de comptabilité de stock ni d'inventaire valorisé : Invenio suit des quantités
- Farine T65, sac de 25 kgSous le seuil : à recommander
4 en stock · seuil 6 - Écrins cadeaux
38 en stock · seuil 20 - Shampoing professionnel 1 L
9 en stock · seuil 5
Une commande de groupe
Le devis du mariage, dicté entre deux clients.
Soixante personnes, un menu ou des compositions florales, et une date dans trois mois. Le client veut un prix aujourd'hui.
Pendant ce temps, Invenio
Vous dictez la commande ; l'assistant prépare le devis en brouillon, que le client signe en ligne. Un acompte peut être facturé à la signature.
- Devis en brouillon à relire, signature en ligne incluse
- Facture d'acompte, puis facture de solde avec l'acompte déduit
AssistantexempleDevis pour le mariage Lefèvre : 60 personnes, cocktail et dîner, acompte de 30 %.
Voici le devis en brouillon, à relire :
Devis brouillonFamille Lefèvre
Cocktail, par personne 60 1 080,00 € Dîner, par personne 60 2 700,00 € Service et livraison 1 350,00 € Total HT 4 130,00 € ConfirmerModifierAprès la fermeture
Où en sera la trésorerie dans un mois ?
Les ventes du comptoir sont bonnes, mais les fournisseurs se paient à 30 jours et le loyer tombe le 5.
Pendant ce temps, Invenio
Vous demandez la trésorerie à 30 jours, 90 jours ou plus. L'assistant la projette à partir des échéances de vos factures.
- Le résultat vaut ce que valent les échéances saisies
- Invenio n'encaisse pas : pas de logiciel de caisse, donc rien à certifier NF525
AssistantexempleQuelle trésorerie à 30 jours ?
Voici la projection à partir de vos échéances :
Projection à 30 joursExemple
Factures clients attendues 4 6 420,00 € Factures fournisseurs à payer 7 4 870,00 € Solde projeté 1 550,00 € Projection indicative, fondée sur les échéances saisiesLe soir
Le comptable reçoit un seul dossier.
Chaque trimestre, vous rassemblez factures, relevés et justificatifs dans un classeur.
Pendant ce temps, Invenio
Vous déposez le relevé de votre banque : Invenio propose les rapprochements, vous validez d'un clic. Le dossier du comptable (FEC, balance, grand livre, justificatifs) se prépare en un clic.
- Relevé bancaire en CSV, Excel, OFX, QIF, CFONB 120 ou CAMT.053
- Brouillon de TVA CA3 ou CA12 à reporter : pas de télédéclaration
- Virement Mairie de Vaux3 200,00 €Rapprochement proposé
Facture F-0417 · montant exact - Virement Famille Lefèvre1 239,00 €Rapprochement proposé
N° de pièce dans le libellé
ValiderRien n'est rapproché sans votre clic
Les métiers concernés
Une page pour tous ces métiers.
Restaurateurs, boulangers, traiteurs, fleuristes, coiffeurs, instituts de beauté, opticiens et commerçants.
- Restaurateur : Fournisseurs, marge sur les plats, couverts : votre rentabilité se joue sur les détails.
- Boulanger : Production quotidienne, fournisseurs, marge : peu de temps pour la gestion.
- Traiteur : Événements, devis par couvert, acomptes : chaque prestation se prépare des semaines à l'avance.
- Fleuriste : Boutique et événementiel : entre ventes au comptoir et commandes mariage, le suivi se complique.
- Coiffeur : Prestations, produits, fidélité : vous voulez du temps pour vos clients, pas pour la paperasse.
- Institut de beauté : Prestations, forfaits, fidélité : vous voulez du temps pour vos clientes, pas pour la paperasse.
- Commerçant : Entre les ventes, les fournisseurs et la caisse, le suivi de gestion passe après — à tort.
- Opticien : Stock de montures, fournisseurs, factures : votre administratif est dense.
Pourquoi Invenio
Pensé pour votre métier, pas pour un comptable.
Pas de formation
Vous demandez en français, à l'écrit ou à la voix : « Montre-moi les factures impayées », « Quelle est la marge sur ce chantier ? ».
Il prépare, vous validez
Devis, factures, relances : tout arrive en brouillon. Rien ne part chez un client sans votre accord.
Votre comptable s'y retrouve
Plan comptable français déjà en place ; FEC, balance, grand livre et justificatifs réunis en un dossier.
Vos données en France
Hébergées chez OVH, à Roubaix, séparées de celles des autres clients. Outils RGPD intégrés : export de vos données et suppression du compte depuis les réglages.
En toute transparence
Ce que vous gardez, ce qu'Invenio ne fait pas.
Vous gardez
- Votre historique comptable, repris depuis le FEC (jusqu'à 10 ans, en lecture seule)
- Vos clients et vos articles, importés depuis Excel ou CSV
- Le plan comptable français et le dossier de votre comptable
Invenio ne fait pas
- L'encaissement en caisse : pas de logiciel de caisse, pas de tickets, donc rien à certifier NF525.
- La paie : Invenio prépare l'export des éléments variables pour votre gestionnaire de paie, sans calculer de bulletins.
- La télédéclaration de TVA : il prépare un brouillon de CA3 ou de CA12 à reporter sur impots.gouv.fr.
- L'application iPhone n'est pas encore publiée : elle arrive bientôt, bêta sur demande.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose.
Invenio remplace-t-il ma caisse ?
Non. Invenio n'encaisse pas : ce n'est pas un logiciel de caisse et il ne produit pas de tickets. Il gère ce qui l'entoure : fournisseurs, quantités, devis, factures professionnelles, trésorerie et comptabilité.
Invenio est-il conforme NF525 ?
Il est hors du périmètre NF525, puisqu'il ne saisit aucun encaissement. Pour votre caisse, il vous faut un logiciel de caisse certifié, à côté.
Quel logiciel de gestion pour un boulanger, un traiteur ou un fleuriste ?
Un logiciel qui tient les achats, les quantités, les commandes de groupe et la trésorerie, sans vous faire perdre de temps. Invenio le fait pour les petites structures, en laissant la caisse à son outil.
Combien ça coûte ?
À partir de 19 € par mois avec l'offre Solo, pour une personne, sans engagement (l'abonnement est reconduit chaque mois). Pour essayer, 14 jours sans carte bancaire ; pendant le lancement, l'accès se fait sur demande.
Puis-je reprendre mes clients et mon historique ?
Oui. Vos clients s'importent depuis un fichier Excel ou CSV, et votre historique comptable se reprend depuis votre FEC, jusqu'à 10 ans en arrière. Il n'y a pas de connecteur direct avec les autres logiciels : la reprise passe par ces fichiers.
Fin de journée
Gardez la caisse, confiez le reste.
Factures fournisseurs, quantités, devis d'événement, trésorerie et dossier du comptable : l'assistant prépare, vous validez.
Sans carte bancaire · accès sur demande pendant le lancement