01
Devis de mission, dictés
Vous dictez la mission, le tarif et le calendrier ; le devis est préparé en brouillon, signé en ligne, avec un acompte au démarrage.
Toujours en brouillon à relire.
Logiciel de gestion pour les indépendants et les professions de service, du devis à la relance.
Votre temps est votre chiffre d'affaires, et l'administratif le grignote. Invenio prépare vos devis, relève vos heures par projet, prépare vos notes de frais, propose vos relances et réunit le dossier de votre comptable.
Dès 19 € par mois · sans carte bancaire · données hébergées en France
L'essentiel
Ce qu'Invenio fait pour votre métier.
Trois tâches qui grignotent vos soirées, prises en charge par le logiciel. Vous gardez la main sur tout ce qui part chez vos clients.
02
Temps par projet
Vous saisissez vos heures par projet, et vous demandez où en est un client : heures, factures, reste à facturer.
La facture se prépare à la demande, à partir des heures que vous donnez.
03
Notes de frais et dossier du comptable
Un justificatif photographié devient une note de frais à valider. FEC, balance, grand livre et justificatifs se réunissent en un dossier.
Brouillon de TVA CA3 ou CA12 à reporter ; pas de télédéclaration.
Une journée d'indépendant
Vous êtes sur le terrain. Le bureau avance quand même.
Une journée ordinaire, de la première demande du matin à la dernière relance du soir. Les noms et les montants sont des exemples.
Au café, avant le premier rendez-vous
Les demandes de la nuit, déjà triées.
Une demande de devis, la facture d'un abonnement logiciel, une invitation à une réunion. Vous n'avez pas encore ouvert l'ordinateur.
Pendant ce temps, Invenio
L'assistant range vos mails, résume ce qui compte et prépare les factures de vos fournisseurs en brouillon. Il propose une réponse aux clients : vous la relisez avant qu'elle parte.
- Une facture de fournisseur arrive déjà saisie, en brouillon à valider
- Le tri se coupe dans vos réglages ; aucun mail ne part tout seul
- Studio DelmasRéponse proposée, à relire
« Pouvez-vous nous chiffrer une mission de trois mois ? » - Éditeur d'agenda en ligneFacture fournisseur préparée en brouillon
Facture F-7710 · 29,00 € - Association HorizonRendez-vous à placer dans l'agenda
Invitation à une réunion jeudi
Entre deux appels
Le devis de mission se dicte.
Un nouveau client veut démarrer vite. Vous détaillez la mission à voix haute plus vite que vous ne la tapez.
Pendant ce temps, Invenio
Vous dictez la mission, le tarif et le calendrier ; l'assistant prépare le devis en brouillon, que le client signe en ligne. Un acompte peut être facturé au démarrage.
- Devis en brouillon à relire, signature en ligne incluse
- Facture d'acompte, puis facture de solde avec l'acompte déduit
AssistantexempleDevis pour le Studio Delmas : trois mois de mission, dix jours par mois, 480 € par jour, acompte de 30 %.
Voici le devis en brouillon, à relire :
Devis brouillonStudio Delmas
Mission, mois 1 10 j 4 800,00 € Mission, mois 2 10 j 4 800,00 € Mission, mois 3 10 j 4 800,00 € Total HT 14 400,00 € ConfirmerModifierÀ votre bureau
Votre temps se range par client.
Vous savez travailler beaucoup. Vous savez moins bien dire sur quel client, et ce que cela rapporte.
Pendant ce temps, Invenio
Vous saisissez vos heures par projet. Vous demandez ensuite où en est un client : heures saisies, factures émises, reste à facturer.
- Feuilles de temps par projet
- La facture se prépare à la demande, à partir des heures que vous donnez à l'assistant
- Semaine 3816 h
Atelier de cadrage - Semaine 3924 h
Production - Semaine 4020 h
Production et relectures
Dans le train
La note de frais se prépare depuis la photo.
Un billet de train, un déjeuner avec un client : les justificatifs se perdent avant d'être saisis.
Pendant ce temps, Invenio
Vous photographiez le justificatif ; la note de frais est préparée à votre nom, à valider.
- Note de frais préparée depuis la photo d'un justificatif
- Le responsable valide la note avant tout remboursement
- Train Paris-Lyon89,00 €À valider
Justificatif du 18 septembre - Déjeuner client46,50 €À valider
Justificatif du 18 septembre
Le soir
Qui n'a pas payé ? Les relances sont prêtes.
Une facture traîne depuis trois semaines. Vous ne voulez pas froisser le client, ni l'oublier.
Pendant ce temps, Invenio
Vous déposez le relevé téléchargé depuis votre banque : Invenio propose la facture qui correspond à chaque virement. Les retards restants sont listés, avec une relance préparée pour chacun.
- Relevé bancaire en CSV, Excel, OFX, QIF, CFONB 120 ou CAMT.053
- Les relances sont suggérées, jamais envoyées sans vous
- Studio Delmas4 800,00 €Relance ferme proposée
21 jours de retard - Éditions Roche1 600,00 €Rappel courtois par e-mail
9 jours de retard - Association Horizon450,00 €Rappel courtois par e-mail
3 jours de retard
Relire les brouillonsRien n'est envoyé sans votre accord
Les métiers concernés
Une page pour tous ces métiers.
Consultants, freelances (développeurs, graphistes, photographes, formateurs), avocats, architectes, agences (web, communication, immobilière), courtiers, bureaux d'études, professions libérales, professionnels de santé libéraux, auto-entrepreneurs, TPE, PME et associations.
- Consultant : Missions, jours facturés, notes de frais : votre temps EST votre chiffre d'affaires.
- Photographe : Mariages, corporate, shootings : des prestations variées avec acomptes et droits.
- Graphiste freelance : Missions créatives, allers-retours, acomptes : votre administratif vous vole du temps de création.
- Développeur freelance : Missions au forfait ou en régie : votre facturation doit suivre le temps passé.
- Formateur : Sessions, programmes, financements : vous jonglez entre pédagogie et administratif.
- Freelance : Missions, acomptes, multi-clients : votre temps est précieux, pas à perdre en paperasse.
- Auto-entrepreneur : Plafonds, paperasse, TVA qui approche : vous voulez gérer simplement, sans y passer vos soirées.
- Profession libérale : Honoraires, notes, rétrocessions : votre gestion doit être simple et carrée.
- Avocat : Honoraires, dossiers, provisions : votre facturation doit être irréprochable.
- Architecte : Phases, honoraires au pourcentage, sous-traitance : des projets longs à facturer par étapes.
- Agence immobilière : Mandats, commissions, honoraires : votre suivi commercial doit être carré.
- Courtier : Commissions, partenaires, dossiers : vous suivez beaucoup d'opérations en parallèle.
- Agence web : Projets, forfaits, maintenance : vous mêlez projets ponctuels et maintenance régulière.
- Bureau d'études : Missions techniques, phases, sous-traitance : une facturation par jalons.
- Agence de communication : Campagnes, forfaits, prestataires : des budgets clients à suivre de près.
- Infirmier libéral : Tournées, soins, honoraires : votre temps va aux patients, pas à la gestion.
- Kinésithérapeute : Séances, honoraires, dépassements : une gestion simple libère du temps clinique.
- Association : Subventions, cotisations, notes de frais : vous gérez de l'argent avec peu de moyens.
- TPE : Peu de temps, pas de service compta : il vous faut un outil qui vous fait gagner du temps sur l'administratif.
- PME : Plusieurs collaborateurs, des process à tenir : vous voulez de la structure sans la lourdeur d'un ERP classique.
Pourquoi Invenio
Pensé pour votre métier, pas pour un comptable.
Pas de formation
Vous demandez en français, à l'écrit ou à la voix : « Montre-moi les factures impayées », « Quelle est la marge sur ce chantier ? ».
Il prépare, vous validez
Devis, factures, relances : tout arrive en brouillon. Rien ne part chez un client sans votre accord.
Votre comptable s'y retrouve
Plan comptable français déjà en place ; FEC, balance, grand livre et justificatifs réunis en un dossier.
Vos données en France
Hébergées chez OVH, à Roubaix, séparées de celles des autres clients. Outils RGPD intégrés : export de vos données et suppression du compte depuis les réglages.
En toute transparence
Ce que vous gardez, ce qu'Invenio ne fait pas.
Vous gardez
- Votre historique comptable, repris depuis le FEC (jusqu'à 10 ans, en lecture seule)
- Vos clients et vos articles, importés depuis Excel ou CSV
- Le plan comptable français et le dossier de votre comptable
Invenio ne fait pas
- La paie : Invenio prépare l'export des éléments variables pour votre gestionnaire de paie, sans calculer de bulletins.
- La télédéclaration de TVA : il prépare un brouillon de CA3 ou de CA12 à reporter sur impots.gouv.fr.
- L'application iPhone n'est pas encore publiée : elle arrive bientôt, bêta sur demande.
- La télétransmission, le tiers payant et les échanges avec les mutuelles (santé libérale).
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose.
Quel logiciel de gestion pour un indépendant ou une profession de service ?
Un logiciel qui prépare vos devis et vos factures, relève vos heures par projet et réunit le dossier de votre comptable, sans formation. C'est ce que fait Invenio.
Invenio gère-t-il la télétransmission, le tiers payant ou les mutuelles ?
Non. Pour les professionnels de santé libéraux, Invenio prépare les factures et suit les règlements, mais il ne fait ni télétransmission, ni tiers payant, ni échanges avec les mutuelles.
Puis-je l'utiliser en auto-entrepreneur ?
Oui. Vous suivez votre chiffre d'affaires face aux plafonds de la micro-entreprise et vous préparez un brouillon de déclaration de TVA si elle s'applique. Invenio ne fait pas la déclaration à votre place.
Combien ça coûte ?
À partir de 19 € par mois avec l'offre Solo, pour une personne, sans engagement (l'abonnement est reconduit chaque mois). Pour essayer, 14 jours sans carte bancaire ; pendant le lancement, l'accès se fait sur demande.
Puis-je reprendre mes clients et mon historique ?
Oui. Vos clients s'importent depuis un fichier Excel ou CSV, et votre historique comptable se reprend depuis votre FEC, jusqu'à 10 ans en arrière. Il n'y a pas de connecteur direct avec les autres logiciels : la reprise passe par ces fichiers.
Fin de journée
Passez moins de temps sur l'administratif.
Devis dictés, heures rangées par client, notes de frais préparées, relances proposées : vous relisez, vous validez.
Sans carte bancaire · accès sur demande pendant le lancement