Invenio
Essayer
Interventions d'urgence, devis de rénovation, factures de dépannage : votre administratif déborde le soir. Invenio prépare vos devis, vos factures et vos relances ; vous relisez et vous validez, entre deux chantiers ou après le dîner.
Dès 19 € par mois · sans carte bancaire · données hébergées en France
L'essentiel
Trois tâches qui grignotent vos soirées, prises en charge par le logiciel. Vous gardez la main sur tout ce qui part chez vos clients.
01
Le devis de rénovation se prépare à la voix ou au clavier, à partir d'une photo de votre liste de fournitures. Le dépannage se facture en quelques clics.
Toujours en brouillon à relire ; signature en ligne du client incluse.
02
Planifiez vos interventions et déplacez-les à la souris quand une urgence tombe. Les heures se saisissent par chantier, et la marge suit.
Main-d'œuvre comptée dans la marge si vous renseignez vos taux horaires.
03
L'assistant repère les factures en retard et prépare la relance qui convient à chaque client. Vous choisissez celles qui partent.
Rien n'est envoyé sans votre accord.
Une journée de second œuvre
Une journée ordinaire, de la première demande du matin à la dernière relance du soir. Les noms et les montants sont des exemples.
Avant de partir
Une cliente veut refaire sa salle de bain, le grossiste a envoyé sa facture, un syndic demande un passage. Vous avez dix minutes et un café.
Pendant ce temps, Invenio
L'assistant range vos mails, résume ce qui compte et prépare les factures de vos fournisseurs en brouillon. Il propose une réponse aux clients : vous la relisez avant qu'elle parte.
Chez la cliente
Vous avez pris les mesures. D'habitude, le devis attend le dimanche soir, et la cliente aussi.
Pendant ce temps, Invenio
Vous dictez la demande et joignez la photo de votre liste de fournitures. L'assistant prépare le devis en brouillon ; vous relisez, vous confirmez, la cliente le signe en ligne.
AssistantexemplePrépare le devis de Mme Garnier : dépose de la baignoire, receveur, six heures de pose et les fournitures de la photo.liste-fournitures.jpg
J'ai lu la photo. Voici le devis en brouillon, à relire :
Devis brouillonHélène Garnier
| Receveur extra-plat 90 × 120 | 1 | 312,00 € |
| Mitigeur thermostatique | 1 | 189,00 € |
| Dépose et pose, main-d'œuvre | 6 h | 330,00 € |
| Total HT | 831,00 € |
Un appel en plein chantier
Vous avez les mains dans un siphon ou dans un tableau électrique. Le téléphone sonne deux fois, puis s'arrête.
Pendant ce temps, Invenio
Avec le module Secrétaire IA, l'assistant répond sur votre ligne selon les horaires que vous avez réglés, note la demande et propose un créneau. Le compte rendu et la transcription vous attendent dans la fiche du contact.
Retour à l'atelier
Trois interventions dans la journée, des heures à noter, une facture à faire pour M. Henry.
Pendant ce temps, Invenio
Vous dites ce que vous avez fait ; l'assistant prépare la facture et vous la montre avant de l'enregistrer. Vos heures sont rattachées au bon chantier, et la marge se met à jour.
AssistantexempleFacture le dépannage de M. Henry : une heure trente et un siphon.
Voici la facture en brouillon :
Facture brouillonMarc Henry
| Déplacement et recherche de fuite | 1,5 h | 82,50 € |
| Siphon PVC 40 mm | 1 | 14,90 € |
| Total HT | 97,40 € |
Le soir
Les dépannages se paient souvent « la semaine prochaine ». Vous ne savez plus très bien qui doit quoi.
Pendant ce temps, Invenio
Vous déposez le relevé téléchargé depuis votre banque : Invenio propose la facture qui correspond à chaque virement. Les retards restants sont listés, avec une relance préparée pour chacun.
Les métiers concernés
Plombiers, électriciens, peintres, carreleurs, plaquistes, chauffagistes, climaticiens, serruriers, artisans de l'isolation et artisans du bâtiment en général.
Pourquoi Invenio
Vous demandez en français, à l'écrit ou à la voix : « Montre-moi les factures impayées », « Quelle est la marge sur ce chantier ? ».
Devis, factures, relances : tout arrive en brouillon. Rien ne part chez un client sans votre accord.
Plan comptable français déjà en place ; FEC, balance, grand livre et justificatifs réunis en un dossier.
Hébergées chez OVH, à Roubaix, séparées de celles des autres clients. Outils RGPD intégrés : export de vos données et suppression du compte depuis les réglages.
En toute transparence
Questions fréquentes
Un logiciel qui réunit vos devis, vos factures, vos relances et le suivi de vos chantiers, sans formation comptable. C'est ce que fait Invenio, avec un assistant à qui vous parlez en français, par écrit ou à la voix. Il prépare, vous validez.
Oui. Vous facturez l'acompte à la signature du devis, puis le solde avec l'acompte déjà déduit. Les situations de travaux ne sont pas gérées : le découpage se fait en acompte et solde.
À partir de 19 € par mois avec l'offre Solo, pour une personne, sans engagement (l'abonnement est reconduit chaque mois). Pour essayer, 14 jours sans carte bancaire ; pendant le lancement, l'accès se fait sur demande.
Non. L'assistant repère les factures en retard et prépare une relance adaptée à chaque client. Vous relisez, puis vous choisissez celles qui partent.
Elle arrive bientôt sur iPhone ; une version bêta est ouverte sur demande. En attendant, Invenio s'utilise dans le navigateur et en application de bureau (macOS signée ; Windows et Linux en phase de test).
Fin de journée
Dictez « Prépare un devis de 800 € pour M. Martin » : le brouillon est prêt à relire, la facture suit en quelques clics, et les relances vous sont proposées.
Sans carte bancaire · accès sur demande pendant le lancement