01
Planning et pointage
Planifiez les passages, déplacez-les à la souris quand un client reporte. Les équipes pointent en un clic, sans géolocalisation.
Feuilles de temps par site ; pas de calcul de paie.
Logiciel de gestion pour les services à domicile et l'entretien, des tournées sans paperasse.
Des clients réguliers, des équipes en tournée, des passages à suivre client par client : l'administratif se fait le soir. Invenio tient le planning, relève les heures, prépare vos devis et vos factures, et propose les relances.
Dès 19 € par mois · sans carte bancaire · données hébergées en France
L'essentiel
Ce qu'Invenio fait pour votre métier.
Trois tâches qui grignotent vos soirées, prises en charge par le logiciel. Vous gardez la main sur tout ce qui part chez vos clients.
02
Devis et factures à la demande
Vous dictez ce qui a été fait ; la facture est préparée, vous la relisez avant de l'enregistrer.
Invenio ne propose pas de facturation récurrente : chaque facture se prépare à la demande.
03
Relances suggérées
L'assistant repère les factures en retard et prépare une relance adaptée à chaque client. Vous choisissez celles qui partent.
Rien n'est envoyé sans votre accord.
Une journée de tournée
Vous êtes sur le terrain. Le bureau avance quand même.
Une journée ordinaire, de la première demande du matin à la dernière relance du soir. Les noms et les montants sont des exemples.
Avant la première tournée
Les demandes de la nuit, déjà triées.
Un syndic demande un devis de nettoyage de fin de chantier, le fournisseur de produits a envoyé sa facture, un client reporte son passage.
Pendant ce temps, Invenio
L'assistant range vos mails, résume ce qui compte et prépare les factures de vos fournisseurs en brouillon. Il propose une réponse aux clients : vous la relisez avant qu'elle parte.
- Une facture de fournisseur arrive déjà saisie, en brouillon à valider
- Le tri se coupe dans vos réglages ; aucun mail ne part tout seul
- Produits LemoineFacture fournisseur préparée en brouillon
Facture F-3021 · 318,40 € - Syndic Les AcaciasRéponse proposée, à relire
« Pourriez-vous nous chiffrer un nettoyage de fin de chantier ? » - M. BernardÀ déplacer dans le planning
Passage reporté à jeudi
Sur le premier site
Chacun pointe, le planning se met à jour.
Trois équipes, six sites, et un planning que vous refaites chaque matin à la main.
Pendant ce temps, Invenio
Vous planifiez les passages et vous les déplacez à la souris quand un client reporte. Les équipes pointent en un clic, sans géolocalisation, et saisissent leurs heures par site.
- Planning d'équipe en glisser-déposer
- Pointage en un clic et feuilles de temps ; pas de calcul de paie
- Équipe A · Résidence Les Acacias
07:30 à 11:30 - Équipe B · Cabinet Morel
08:00 à 10:00 - M. BernardDéplacé dans le planning
Reporté à jeudi
Entre deux rendez-vous
Un devis au volume, dicté en voiture.
Un particulier prépare un déménagement pour le mois prochain. Le devis attend, et le client appelle aussi vos concurrents.
Pendant ce temps, Invenio
Vous dictez le volume, la distance et la date ; l'assistant prépare le devis en brouillon, que le client signe en ligne. Un acompte peut être facturé à la signature.
- Devis en brouillon à relire, signature en ligne incluse
- Facture d'acompte puis facture de solde avec l'acompte déduit
AssistantexempleDevis de déménagement pour Mme Petit : 45 m³, 30 km, deux déménageurs, le 14 du mois prochain.
Voici le devis en brouillon, à relire :
Devis brouillonMarie Petit
Déménagement, 45 m³ 1 980,00 € Kilomètres, 30 km 30 45,00 € Emballage de la vaisselle 1 120,00 € Total HT 1 145,00 € ConfirmerModifierFin de tournée
La facture du mois, pour le syndic.
Trois passages dans le mois chez le même client, à regrouper sur une seule facture.
Pendant ce temps, Invenio
Vous dites ce qui a été fait ; l'assistant prépare la facture et vous la montre avant de l'enregistrer. Pour un client professionnel, elle sort au format Factur-X.
- Invenio ne propose pas de facturation récurrente : chaque facture se prépare à la demande
- Une erreur se corrige par un avoir
AssistantexempleFacture le nettoyage de septembre pour le syndic Les Acacias : trois passages à 180 €.
Voici la facture en brouillon :
Facture brouillonSyndic Les Acacias
Nettoyage des parties communes · 5 septembre 1 180,00 € Nettoyage des parties communes · 19 septembre 1 180,00 € Nettoyage des parties communes · 26 septembre 1 180,00 € Total HT 540,00 € Enregistrer la factureVous validez avant tout enregistrementLe soir
Qui doit encore un mois de passages ?
Les contrats se paient à 30 jours, rarement à l'heure. Vous voulez savoir qui relancer sans éplucher toute votre comptabilité.
Pendant ce temps, Invenio
Vous déposez le relevé téléchargé depuis votre banque : Invenio propose la facture qui correspond à chaque virement. Les retards restants sont listés, avec une relance préparée pour chacun.
- Relevé bancaire en CSV, Excel, OFX, QIF, CFONB 120 ou CAMT.053
- Les relances sont suggérées, jamais envoyées sans vous
- Cabinet Morel420,00 €Relance ferme proposée
18 jours de retard - Résidence Les Acacias540,00 €Rappel courtois par e-mail
7 jours de retard - M. Bernard85,00 €Rappel courtois par e-mail
3 jours de retard
Relire les brouillonsRien n'est envoyé sans votre accord
Les métiers concernés
Une page pour tous ces métiers.
Sociétés de nettoyage, ramoneurs, déménageurs, pressings, chauffeurs de taxi et de VTC, auto-écoles et salles de sport.
- Société de nettoyage : Contrats réguliers, équipes, sites multiples : votre facturation est mensuelle et répétitive.
- Ramoneur : Ramonage, entretien : une activité régulière, avec des passages à suivre client par client.
- Déménageur : Devis au volume, dates, acomptes : votre planning et votre trésorerie sont liés.
- Pressing : Flux quotidien, dépôts, clients pros : vous voulez facturer et suivre sans friction.
- Chauffeur taxi / VTC : Courses, notes, clients pros : vous voulez facturer vite et suivre vos revenus.
- Auto-école : Forfaits, heures, examens : entre administratif et planning, vous courez.
- Salle de sport : Abonnements, séances, équipements : votre revenu est régulier et doit être suivi.
Pourquoi Invenio
Pensé pour votre métier, pas pour un comptable.
Pas de formation
Vous demandez en français, à l'écrit ou à la voix : « Montre-moi les factures impayées », « Quelle est la marge sur ce chantier ? ».
Il prépare, vous validez
Devis, factures, relances : tout arrive en brouillon. Rien ne part chez un client sans votre accord.
Votre comptable s'y retrouve
Plan comptable français déjà en place ; FEC, balance, grand livre et justificatifs réunis en un dossier.
Vos données en France
Hébergées chez OVH, à Roubaix, séparées de celles des autres clients. Outils RGPD intégrés : export de vos données et suppression du compte depuis les réglages.
En toute transparence
Ce que vous gardez, ce qu'Invenio ne fait pas.
Vous gardez
- Votre historique comptable, repris depuis le FEC (jusqu'à 10 ans, en lecture seule)
- Vos clients et vos articles, importés depuis Excel ou CSV
- Le plan comptable français et le dossier de votre comptable
Invenio ne fait pas
- La paie : Invenio prépare l'export des éléments variables pour votre gestionnaire de paie, sans calculer de bulletins.
- La télédéclaration de TVA : il prépare un brouillon de CA3 ou de CA12 à reporter sur impots.gouv.fr.
- L'application iPhone n'est pas encore publiée : elle arrive bientôt, bêta sur demande.
- La facturation récurrente et l'encaissement des abonnements.
Questions fréquentes
Les questions qu'on nous pose.
Quel logiciel de gestion pour une société de services à domicile ?
Un logiciel qui tient le planning des équipes, relève les heures et prépare devis et factures sans ressaisie. Invenio le fait, avec un assistant à qui vous parlez en français.
Mes factures mensuelles se génèrent-elles seules ?
Non. Invenio ne propose pas de facturation récurrente. Vous demandez la facture à l'assistant, qui la prépare en brouillon ; vous la relisez avant de l'enregistrer.
Invenio gère-t-il les abonnements et les encaissements ?
Non. Il facture et rapproche les règlements avec votre relevé de banque, mais il n'encaisse pas : pas de caisse, pas de prélèvement d'abonnement.
Combien ça coûte ?
À partir de 19 € par mois avec l'offre Solo, pour une personne, sans engagement (l'abonnement est reconduit chaque mois). Pour essayer, 14 jours sans carte bancaire ; pendant le lancement, l'accès se fait sur demande.
Existe-t-il une application iPhone ?
Elle arrive bientôt sur iPhone ; une version bêta est ouverte sur demande. En attendant, Invenio s'utilise dans le navigateur et en application de bureau (macOS signée ; Windows et Linux en phase de test).
Fin de journée
Gardez vos tournées sous contrôle.
Planning, heures, devis, factures et relances préparés par l'assistant ; vous gardez la main sur tout ce qui part chez un client.
Sans carte bancaire · accès sur demande pendant le lancement